Как сделать HR-отчетность вашей компании эффективной

Наш рецепт состоит из 5 ключевых компонентов:

При взаимодействии с бизнесом мы выделяем 4 основных области применения отчетности:

• контроль результатов
  
  
• информация для принятия решений
  
  
• стимулирование достижения целей
  
  
• оценка эффективности новых проектов
  

Какой срок подготовки отчетности является оптимальным? К 15 числу месяца, следующего за отчетным? К 5-тому числу? В первый рабочий день?

А что, если отчетность будет ежедневной? Современные инструменты бизнес-аналитики позволяют сделать отчетность онлайн, в понятной и удобной форме.

Кроме этого, правильно настроенная отчетность через BI будет автоматически масштабироваться при росте бизнеса и поможет сократить многие часы рутинной работы сотрудников. Кейс нашей компании вы можете прочитать в статье Автоматизация HR-процессов на примере «Бургер Кинга».

Работа с данными при подготовке любого нового отчета обычно состоит из 4 основных этапов:

1. Определить список необходимых показателей
   
   
2. Определить источники данных
   
   
3. Оценить «чистоту» данных и, при необходимости научиться их очищать
   
   
4. Сформулировать и зафиксировать принципы расчета показателей
   

Что важно помнить про визуализацию данных?

Визуализация — это не про красоту, визуализация — это про смысл: удобство восприятия информации, выделение акцентов и быстрое восприятия результата.

Ниже — 2 способа представления одних и тех же данных. Но как по-разному они выглядят, правда?

Что можно и нужно коммуницировать при отчетности:

• Зачем нужен отчет и в достижения каких целей он помогает?
• Как пользоваться отчетом?
• Куда обращаться в случае возникновения комментариев / пожеланий / возражений и возникновении ошибок?

Если подходить к созданию как к блюду, в котором все сбалансировано, то HR-отчетность может стать не просто эксель-файлами по запросу, а полноценным инструментом для повышения эффективности HR и бизнес-процессов.