FREE!!! #антиконфаhr - главное онлайн-мероприятие о карьере hr
Close
Блог

Как сделать HR-отчетность вашей компании эффективной

Виктория Пискарева
Руководитель управления мотивации и льгот в «Бургер Кинг», Россия. Преподаватель нового онлайн-курса TOTAL REWARDS для HR-ов, который стартует 25 сентября.
Наш рецепт состоит из 5 ключевых компонентов:
1. Ориентация на бизнес
При взаимодействии с бизнесом мы выделяем 4 основных области применения отчетности:

  • контроль результатов

  • информация для принятия решений

  • стимулирование достижения целей

  • оценка эффективности новых проектов
2. Оперативность
Какой срок подготовки отчетности является оптимальным? К 15 числу месяца, следующего за отчетным? К 5-тому числу? В первый рабочий день?

А что, если отчетность будет ежедневной? Современные инструменты бизнес-аналитики позволяют сделать отчетность онлайн, в понятной и удобной форме.

Кроме этого, правильно настроенная отчетность через BI будет автоматически масштабироваться при росте бизнеса и поможет сократить многие часы рутинной работы сотрудников. Кейс нашей компании вы можете прочитать в статье, размещенной в блоге Школы.
3. Качество данных
Работа с данными при подготовке любого нового отчета обычно состоит из 4 основных этапов:

  1. Определить список необходимых показателей

  2. Определить источники данных

  3. Оценить «чистоту» данных и, при необходимости научиться их очищать

  4. Сформулировать и зафиксировать принципы расчета показателей
Total Rewards — это современный взгляд на систему мотивации. Построение зарплатных структур и вилок, внедрение грейдов, анализ рынка оплаты труда, управление эффективностью сотрудников (KPI/OKR), долгосрочные и краткосрочные программы премирования — все это в фокусе прогрессивных компаний.
4. Визуализация
Что важно помнить про визуализацию данных?

Визуализация — это не про красоту, визуализация — это про смысл: удобство восприятия информации, выделение акцентов и быстрое восприятия результата.

Ниже — 2 способа представления одних и тех же данных. Но как по-разному они выглядят, правда?
5. Коммуникация
Что можно и нужно коммуницировать при отчетности:

  • Зачем нужен отчет и в достижения каких целей он помогает?
  • Как пользоваться отчетом?
  • Куда обращаться в случае возникновения комментариев / пожеланий / возражений и возникновении ошибок?
Если подходить к созданию как к блюду, в котором все сбалансировано, то HR-отчетность может стать не просто эксель-файлами по запросу, а полноценным инструментом для повышения эффективности HR и бизнес-процессов.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. Мы публикуем разные точки зрения.
Онлайн-курс TOTAL REWARDS
Старт 2 потока — 25 сентября

Total Rewards — это то, на что сделали ставку крупнейшие мировые компании для обеспечения выдающихся результатов. Учитесь с нами, прокачайте свою HR-экспертизу.
Читайте больше интересных материалов в нашем блоге:
Показать ещё...
Made on
Tilda