Изменения в законодательстве,
которые влияют на работу HR-а

Лето-осень 2022 года выдались особенно жаркими на количество изменений, которые внесли корректировки в работу специалистов по работе с персоналом.

В этой статье мы разберём наиболее важные для HR законы, которые уже действуют или вступят в силу с нового 2023 года.

Изменились условия применения IT-организациями пониженных тарифов страховых взносов.

Необходимая доля доходов от ведения деятельности в области информационных технологий в общем объёме доходов снижена с 90% до 70%, снято ограничение по численности работников. Ранее она составляла не менее 7 человек (Федеральный закон от 14.07.2022 N 321-ФЗ).

Напомним, что весной организациям, приостановившим деятельность, разрешили временно переводить сотрудников к другому работодателю при участии органов занятости населения.

Действие этого порядка продлили до конца следующего года (Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 N 1653 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 30 марта 2022 г. N 511»).

С 1 января 2023 года создаётся Фонд пенсионного и социального страхования, который объединит Пенсионный Фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Предельная величина базы для исчисления взносов станет единой.

Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД) будут облагаться взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — ВНиМ), что приравняет данные договоры с трудовыми, в части обложения страховыми взносами.

Возникает право на пособие по ВНиМ в рамках гражданско-правового договора. Эти изменения, вероятно, прекратят споры с проверяющими органами на предмет переквалификации договоров гражданско-правового характера с физическими лицами в трудовые. Изменятся форма и сроки сдачи отчётности (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ).

С 1 сентября 2022 года начали действовать новые требования к содержанию Согласия на обработку персональных данных.

Должны быть предметными:

• цель обработки персональных данных,
• перечень персональных данных и перечень действий с ними,
• срок действия и способ отзыва Согласия.

Необходимо указание третьих лиц, которые осуществляют обработку персональных данных.

Появилось требование об уведомлении Роскомнадзора в случае передачи персональных данных трансгранично.

Также к обязанностям компании по организации работы с персональными данными относится создание Политики по обработке персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, процедурам предотвращения нарушений, обеспечение обучения специалистов, обрабатывающих персональные данные, и другие изменения, с которыми вы можете ознакомиться в Федеральном законе от 14.07.2022 N 266-ФЗ.

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.07.2022 N 1192 обязало нас обеспечить взаимодействие собственных систем кадрового электронного документооборота (КЭДО) с порталом Госуслуг, чтобы работники могли направлять и получать электронные документы, связанные с работой, через личный кабинет на портале.

Федеральным законом от 07.10.2022 N 376-ФЗ в Трудовой Кодекс Российской Федерации введена статья 351.7. «Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации».

Появились новые для нас понятия «приостановление» и «возобновление» трудового договора.

Трудовой договор приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ. В период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы (должность).

В этот период работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Не позднее дня приостановления действия трудового договора необходимо выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объёме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора.

Период приостановления действия трудового договора в соответствии с настоящей статьёй засчитывается в трудовой стаж работника.

Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Работник обязан предупредить работодателя о своём выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня.

Расторжение по инициативе работодателя трудового договора с работником в период приостановления действия трудового договора не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, а также истечения в указанный период срока действия трудового договора, если он был заключён на определённый срок.

Обязанность вести воинский учёт в компании закреплена Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Для начала необходимо поставить организацию на учёт в военный комиссариат, заполнив Карточку учёта организации (форма № 18), назначить Приказом ответственного сотрудника и далее осуществлять воинский учёт согласно Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719), Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта (Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700), Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях, утверждённым Минобороны России 11.07.2017 г.

Одним из мероприятий, которые мы должны были сделать к 1 сентября 2022 года, является расчёт квоты для приёма на работу инвалидов. Необходимо не только создать рабочее место, но и обеспечить закрытие вакансии, при невозможности это сделать самостоятельно — обратиться в органы занятости населения. (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).

Что касается нашей профессиональной деятельности, актуализирован Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (Приказ Минтруда России от 09.03.2022 N 109н): в разделе «Общие сведения» изменены коды ОКЗ (наименование), ОКВЭД; внесены незначительные корректировки в описание обобщённых трудовых функций.

Существенные изменения коснулись обобщённой трудовой функции «Документационное обеспечение работы с персоналом», в котором переформулировали трудовые действия, внесли новые требования к необходимым знаниям и умениям, акцент был сделан на уход от понятия «оформление кадровых документов» к понятию «документирование трудовых отношений».

Также утверждён Профессиональный стандарт «Консультант в области управления персоналом» (Приказ Минтруда России от 04.04.2022 N 197н). Основной целью данного вида профессиональной деятельности является обеспечение повышения эффективности деятельности физических лиц и организаций посредством оказания профессиональных консультационных услуг в области управления персоналом как внутренними консультантами организации, так и консультантами внешнего рынка области управления персоналом.

***
Теперь вы знаете о большинстве важных изменений в законодательстве, которые уже влияют на работу HR-a. Надеемся, что этот материал оказался вам полезен.

А если вам нужны такие обзоры почаще, напишите об этом в комментариях.

***
Благодарим нашего эксперта, Людмилу Куркину — заместителя генерального директора по трудовым вопросам ATI.SU, — за предоставленный обзор.