Что рассказать о себе на собеседовании

Ксения Волкова

Эксперт платформы карьерных консультаций Skilldrive

Андрей Бородкин

Основатель платформы карьерных консультаций Skilldrive.

Собеседование – процесс субъективный, иногда непредсказуемый, но тем не менее вполне системный, и к нему можно и нужно готовиться. Многие соискатели делают ставку на свою экспертность и многолетний опыт, который «говорит сам за себя». Но зачастую этого недостаточно.

Успешная самопрезентация на собеседовании — это умение ярко и системно рассказать о своем опыте, ключевых компетенциях и навыках, о том, какие задачи вы умеете решать и как это может быть полезно компании, а также внятно говорить о своей мотивации и карьерной стратегии. Качественная подготовка увеличивает ваши шансы на оффер в разы.

Многие привлекают для подготовки к собеседованию карьерных консультантов: по статистике платформы Skilldrive, до трети обращений содержат именно этот запрос. Консультанты зачастую — опытные HR, и поэтому они знают, как собеседования устроены изнутри. Но до разбора уникальных деталей каждого конкретного клиента, возникают общие ошибки, с которыми мы часто сталкиваемся. Поэтому мы собрали 7 ключевых этапов на основе личного опыта.

Скачать материалы

Получите 21 чек-лист для HR и увеличьте эффективность работы в 2 раза

От лучших экспертов topcareer

Как правильно рассказать о себе на собеседовании: 7 ключевых этапов

Мы поделимся советами о том, что нужно сделать перед интервью с работодателем, и как подготовить речь для собеседования.

1. Соберите информацию о компании

В открытых источниках можно всегда найти информацию:

Как давно компания на рынке? Были ли недавно серьезные структурные изменения в организации?
Ознакомьтесь с ее конкурентами, особенно, если отрасль вам малознакома.
Посмотрите, как в компании принимаются решения? Как устроена структура менеджмента? (особенно, если вы претендуете на высокую позицию в прямом подчинении у топ-команды). Прочитайте биографию на сайте. Это даст общее понимание калибра людей.
Попробуйте найти имена людей, которые будут проводить собеседование. Большинство HR менеджеров зарегистрированы в соцсетях.

«Познакомьтесь» с ними заранее, чтобы на первой встрече у вас был эффект знакомого человека.

2. Изучите вакансию

Внимательно прочитайте описание функционала. Сразу сформулируйте, какие ваши компетенции и навыки наиболее релевантны требованиям. Именно о них в первую очередь и надо говорить на собеседовании. Не пытайтесь «вывалить» на интервьюера весь ваш богатый опыт. Сфокусируйтесь на главных результатах и достижениях за последние 1-3 года.

Заранее вспомните цифры, факты, конкретные примеры.
Если вы будете мычать, пытаясь вспомнить, на сколько процентов вы сократили текучку или увеличили продажи, вам вряд ли поверят.
Составьте список всех ключевых показателей заранее. Будьте готовы всегда привести пример.
Если в требованиях вакансии указано: «умение вести несколько проектов одновременно», вспомните ваш опыт именно в этом контексте. Какая была задача? Как вы справились? Благодаря каким своим навыкам?

3. Подготовьте рассказ о себе

Вопрос «Расскажите о себе» задают в 99% случаев. Основная цель — посмотреть, как вы структурируете информацию, насколько емко и понятно можете презентовать свой опыт.

Ошибка — начинать рассказ о том, как вы окончили вуз 20 лет назад и как строилась ваша карьера на протяжении всего времени. Биографическая справка никому не нужна.

Хороший ответ на этот вопрос предполагает 4−5 емких предложения о текущей экспертизе, ключевых компетенциях, значимых цифрах, достижениях и мотивации.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Хотите усилить свою экспертизу? Регистрируйтесь на наши бесплатные открытые уроки →

4. Сформулируйте свою мотивацию

На собеседовании важно продемонстрировать не только свои профессиональные компетенции, но и желание работать именно в этой компании.

Неумение четко донести свою мотивацию часто является причиной отказа. Люди не видят у вас пресловутый «блеск в глазах».

Отвечать на вопрос «почему вы хотите у нас работать?» в духе «вы крупная и стабильная компания» только раздражает собеседников.

Заранее сформулируйте ответы на вопросы:

Чем мне интересна эта вакансия с точки зрения использования моих компетенций и дальнейшего карьерного развития.
Почему именно эта отрасль: в чем я вижу преимущества и потенциал?
Какие у меня дальнейшие карьерные планы? Как работа в этой компании может быть частью этого плана?

Если вам не хватает информации, задавайте вопросы по ходу собеседования. Помните, что собеседование — это диалог на равных. Вас тоже должны заинтересовать и «продать» вам эту вакансию.

5. Подготовьте кейсы и примеры

Есть набор вопросов, которые вам в той или иной форме точно зададут на собеседовании. Если вы подготовите на них грамотные ответы — это 90% успеха.

Перечислим самые популярные:

Расскажите о себе
Почему вы хотите сменить работу?
Что вы сейчас ищете?
Как вы видите свою карьеру в перспективе 1−3 года?
Почему вам интересна наша вакансия? Почему вы думаете, что подходите на эту позицию?
Как строится ваш типичный рабочий день?
Ваши ключевые достижения и результаты за последний год?
Ваша самая большая неудача за последнее время?
Ваши самые сильные / слабые стороны?

Основная ошибка соискателей — рассказывать о своем опыте слишком описательно и без конкретики.

Помните, что любые компетенции (soft skills), которые вы указываете в резюме, могут быть проверены интервьюером через вопрос: «Приведите пример, когда вы демонстрировали лидерство / стрессоустойчивость / командный подход / стратегическое видение».

Поэтому у вас должны быть заготовки в виде примеров и кейсов по всем компетенциям, которые вы указываете в резюме.

6. Помните о том, что «встречают по одежке»

Несколько простых правил:

Заранее обдумайте внешний вид, чтобы не опаздывать на встречу из-за отсутствия в гардеробе рубашки нужного цвета.
Придерживайтесь делового стиля (костюмы, жакеты). Беспроигрышный комплект для дам: брюки/юбка + пиджак + блуза (или футболка, если дресс-код компании не слишком официальный).
Аккуратный внешний вид и гигиена. Без излишеств в виде глубокого декольте, слишком яркого макияжа
Одежда не должна причинять неудобство. Если вам жмет галстук, не надевайте его вообще. Он может «мешать» на собеседовании, это будет так или иначе вас отвлекать.

7. Подготовьте вопросы работодателю

В завершение беседы важно подтвердить свой интерес к вакансии и задать уточняющие вопросы.

Отсутствие вопросов или вопросы не по существу всегда удивляют, а иногда и обижают представителей компании. Не надо спрашивать о наличии парковки на первом собеседовании. Уточните, например, про KPI должности, про годовые планы департамента или компании в целом.

Пример рассказа о себе

Предлагаем пример рассказа о себе на собеседовании на позицию редактора в юридическое бюро.

«Мой опыт в редактуре — 3 года, а в целом над созданием текстов я работаю уже 7 лет. Начинала, как SEO-копирайтер в агентстве интернет-маркетинга, через год ушла на фриланс: делала интервью, лайфстайл-статьи, тексты на Яндекс. Дзен, вела соцсети и готовила email-рассылки. Я попробовала разные ниши и форматы, в итоге сосредоточившись на экспертных статьях для блогов и бренд-медиа. Из интересного: работа автором в Skillbox Media и консалтинговом бизнесе из Дубая, а редактором — в компании-разработчике CRM.

Кроме того, два года я работала редактором ежедневного выпуска новостей для крупного железнодорожного холдинга. Начинала, как переводчик-копирайтер, затем собрала команду и выстроила рабочие процессы. Благодаря в том числе моим усилиям, проект развился и теперь уже охватывает несколько новостных направлений.

Мне нравится менеджерить проекты, это моя сильная сторона: следить за сроками, быстро давать фидбек авторам, искать новых людей в команду и разруливать любые форс-мажоры. Еще очень люблю верстать тексты — два года публиковала статьи на WordPress, на базовом уровне владею HTML & CSS. Проходила курсы по веб-дизайну для начинающих. Поэтому я считаю, что подхожу для позиции редактора-менеджера и смогу наладить регулярный выпуск статей, параллельно развивая ваши площадки и дистрибуцию контента».

Как презентовать себя

Вы разузнали все о компании, вакансии и коллективе, подготовили рассказ о себе. Теперь нужно подумать о том, как себя презентовать на собеседовании. Предлагаем краткий список советов.

Прочитайте текст несколько раз вслух. Легко ли его читать, достаточно ли в нем пауз, чтобы вы могли перевести дыхание? Отработайте дикцию, читая медленно и с выражением.
Попробуйте записать свою речь на аудио через диктофон или мессенджер. Прослушайте и скорректируйте, если что-то вам не нравится.
Презентация себя не должна быть длинной: хватит трех-пяти минут монолога, затем интервьюер начнет задавать вопросы.
Не нужно заучивать текст, иначе он будет звучать неестественно: наоборот, больше импровизируйте, но придерживайтесь одной структуры. Перескажите текст другому человеку — другу, члену семьи или воображаемому собеседнику. Снова запишите на аудио и исправьте недочеты, если слышите их.
Во время интервью держитесь прямо и уверенно, открыто и доброжелательно. Чтобы самопрезентация на собеседовании прошла успешно, следуйте всем советам выше, учитывайте жесты (открытая поза), мимику, темп и громкость речи, а также позаботьтесь о свежести дыхания. Можно потренироваться перед зеркалом.

Заключение

Отточив рассказ о себе, вооружившись знаниями о компании и ее корпоративной культуре, вы будете чувствовать себя максимально уверенно, — а значит шансы пройти собеседование повышаются. Конечно, каждый случай индивидуален: многое зависит от позиции, на которую собеседуют, вашего предыдущего опыта, сферы деятельности компании… Но базовые этапы универсальны, поэтому нужно заранее подготовиться. А если всё-таки останутся вопросы и детали, всегда можно обратиться к эксперту, который не оставит с трудностями наедине.

Прокачивайте навыки в своей HR-сфере — приходите на открытые уроки с экспертами topcareer

выбрать урок