Курсы для HR, специалистов, руководителей и компаний
Курсы для HR, специалистов, руководителей и компаний
Блог
Нужно ещё вчера:
как и что автоматизировать в C&B
как и что автоматизировать в C&B
Цели, процессы, тренды в области вознаграждения сотрудников
Поговорим про:
- 2 важные предпосылки к автоматизации в C&B
- 7 процессов, которые нужно систематизировать в первую очередь
- Тренды в области автоматизации вознаграждения сотрудников
Всё, что можно автоматизировать в C&B, нужно автоматизировать. Это главное правило современности — чем меньше на вас рутины, тем меньше ошибок и лучше результаты. Для всех.
Но для начала нужно определиться с целями — а зачем мы это всё затеваем, потому что процесс ради процесса запускать как минимум странно.
Есть 2 истории, когда автоматизацию в C&B нужно было запускать ещё вчера.
Но для начала нужно определиться с целями — а зачем мы это всё затеваем, потому что процесс ради процесса запускать как минимум странно.
Есть 2 истории, когда автоматизацию в C&B нужно было запускать ещё вчера.
2 важных предпосылки к автоматизации в C&B
Для начала берёмся за коммуникацию и хранение данных.
Штатное расписание, в котором есть оклад и надбавка, переменная часть, информация о компенсационных и стимулирующих выплатах в различных мотивационных программах — всё это в лучшем случае собирается в общем экселевском документе с итоговым расчётом совокупного ежемесячного дохода.
Тут возникают все сопутствующие проблемы с ручным ведением данных: ошибки, потеря документов, сбой в формулах и т. д.
А вот если мы говорим про все остальные дополнительные «плюшки»: уровень ДМС и дополнительные пакеты (компенсация мобильной связи, парковка и т. д.) — они тоже, получается, хранятся в разрозненных местах.
Это всё очень тяжело администрировать, и для ответить на простой вопрос: «Какой пакет вознаграждения предусмотрен для данной позиции?» — приходится включать «ручник» и Excel.
Штатное расписание, в котором есть оклад и надбавка, переменная часть, информация о компенсационных и стимулирующих выплатах в различных мотивационных программах — всё это в лучшем случае собирается в общем экселевском документе с итоговым расчётом совокупного ежемесячного дохода.
Тут возникают все сопутствующие проблемы с ручным ведением данных: ошибки, потеря документов, сбой в формулах и т. д.
А вот если мы говорим про все остальные дополнительные «плюшки»: уровень ДМС и дополнительные пакеты (компенсация мобильной связи, парковка и т. д.) — они тоже, получается, хранятся в разрозненных местах.
Это всё очень тяжело администрировать, и для ответить на простой вопрос: «Какой пакет вознаграждения предусмотрен для данной позиции?» — приходится включать «ручник» и Excel.
Основная цель автоматизации в C&B — собрать элементы вознаграждения в привязке к должности или сотруднику в одном месте и обеспечить их своевременную актуализацию.
Даже если это будет не одно место, а сочетание справочников, всё равно есть возможность по определённому алгоритму получить сводный отчёт с полной историей по сотруднику — как на определённую дату, так и за какой-то период изменений.
Ну и, конечно, определиться с доступом и работой с общей информационной базой.
Ну и, конечно, определиться с доступом и работой с общей информационной базой.
Поддержка актуальности и достоверности информации
Хранение данных в базе не должно быть по принципу: кто-то вбил, сохранил, потом кто-то другой перебил и тоже сохранил. Нет.
Если актуализация информации происходит через первичные документы и они уникальны, то можно считать, что вы нормально организовали процессы. Так можно быть уверенным на 99%, что данные в системе достоверны.
Если актуализация информации происходит через первичные документы и они уникальны, то можно считать, что вы нормально организовали процессы. Так можно быть уверенным на 99%, что данные в системе достоверны.
Какие процессы важно автоматизировать в C&B
Давайте посмотрим на весь перечень. Он достаточно широкий.
- Управление вознаграждением (Compensation Management)
- Постановка целей и оценка персонала (Performance & Goals)
- Кафетерий льгот (Flex benefits)
- Планирование персонала (Workforce Planning)
- Бюджетирование (Personnel & other cost budgeting)
- HR-аналитика (workforce reporting, people analytics)
- Корпоративная социальная сеть (SAP Jam, Workplace)
- 1Управление вознаграждением (Compensation Management)C&B — многонаправленная функция, и приводить в систему мы будем всю базу: изменения штатного расписания, сетку грейдов и привязанную к ней таблицу вознаграждений с мотивационными схемами.
Здесь должно быть всё, что касается аналитики всех элементов Total rewards, которые привязываются к позиции штатного расписания. - 2Постановка целей и оценка персонала (Performance & Goals)Процесс постановки и оценки целей автоматизируется отдельно. Мы создаём библиотеки показателей и KPI, формируем реестр, документы в виде карт, журналы учёта со статусами и сводные отчёты.
Здесь ведётся работа по постановке и подтверждению как целей, так и факта со стороны руководителя и сотрудника. - 3Кафетерий льгот (Flex benefits)Когда мы можем сотруднику предложить на выбор тот пакет льгот, который он хочет собрать самостоятельно под себя.
- 4Планирование персонала (Workforce Planning)Это тоже очень важная тема. Особенно если у вас суммированный учёт и графики, неравномерная нагрузка производства и высокая доля влияния ФОТ-а на себестоимость.
- 5Бюджетирование (Personnel & other cost budgeting)Реализовывается в рамках общего модуля бюджетирования.
- 6HR-аналитика (workforce reporting, people analytics)Всё, что нужно извлекать из массива системы и визуализировать для работы или представления руководителям. Тут же формируются и онлайн-дашборды — очень удобная и наглядная форма визуализации данных.
- 7Корпоративная социальная сеть (SAP Jam, Workplace)Здесь мы учитываем элементы признания, оценки сотрудниками друг друга в привязке к системе поощрения и оценки: геймификации, внутренней валюты и т. п.
Тренды в области автоматизации вознаграждения сотрудников
Какие ещё тенденции важно учитывать при автоматизации вознаграждения?
Бенчмаркинг и прогнозирование компенсаций и вознаграждения
Мы смотрим не только на то, что происходит внутри компании, но и на то, что происходит с рынком: какие виды компенсаций внутри отрасли или региона присутствуют.
Создание позитивного опыта сотрудника
Персонализация поощрений/льгот сотрудников становится одним из ключевых направлений работы HR.
Мы уходим от жёстких систем, когда за должностью или грейдом закрепляется какой-то определённый пакет льгот, и предоставляем возможность сотрудникам набирать в рамках определённых правил или бюджета те услуги, которые им важны и интересны.
Мы уходим от жёстких систем, когда за должностью или грейдом закрепляется какой-то определённый пакет льгот, и предоставляем возможность сотрудникам набирать в рамках определённых правил или бюджета те услуги, которые им важны и интересны.
Коммуникация совокупного вознаграждения
Визуализация данных о совокупном вознаграждении — один из ключевых трендов.
Наша задача:
Наша задача:
1
посчитать всё вознаграждение, которое получает сотрудник, и привести к усреднённому значению;
2
сравнить его с рынком и оценить конкурентоспособность соцпакета;
3
донести его преимущества до сотрудника.
Только тогда человек сам увидит, насколько его ценят.
Дочитали статью до конца?
Оцените полезность рекомендаций ↓↓↓
Оцените полезность рекомендаций ↓↓↓
Уважаемые читатели: полное или частичное копирование материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник.
Просим уважительно относится к труду наших авторов.
Просим уважительно относится к труду наших авторов.
Error get alias