Блог

Как HR развивать грамотность в работе с данными

Некоторые компании уже сделали развитие грамотности в работе с данными (data literacy) приоритетом для HR-функции. Тем не менее многим специалистам приходится прокачивать этот навык своими силами.

Так как же HR-профессионалам перестроить мышление и научиться работать с данными увереннее?

Делимся некоторыми идеями, с которых можно начать:
Содержание:

1. Освойте подход, основанный на данных (data-driven approach)

Хорошая новость: вам не нужны продвинутые математические или технические навыки. Важно проявить инициативу и сформировать позитивное отношение к данным.

Не бойтесь цифр. Воспринимайте их как полезный инструмент, который поможет вам работать эффективнее и сделает вас более востребованным HR-специалистом.

Ищите обучение по грамотности в работе с данными (data literacy), которое подойдёт именно вам. Если компания предлагает курсы, даже разработанные для других подразделений, — смело используйте эту возможность. Скорее всего, вы сможете взглянуть на материал через призму HR-задач и адаптировать его под свою работу.

Другой путь — самостоятельное обучение: курсы по HR-аналитике, HR-метрикам или созданию интерактивных панелей показателей (HR-дашбордов) с наглядной визуализацией. Визуальные примеры помогают быстрее понять сложные концепции и сразу применить знания на практике.

2. Сотрудничайте с HR-аналитиками

Найдите одного или нескольких специалистов по данным, с которыми можно регулярно общаться и задавать вопросы. Используйте их экспертизу, чтобы учиться применять данные для принятия решений и улучшения процессов.

Отличный способ развить компетенции — внутренние сессии обмена знаниями. Всё может быть просто: например, неформальная обучающая встреча за обедом (lunch-and-learn), посвящённая конкретному навыку работы с данными.

Вы и ваши HR-коллеги узнаете новое, а специалисты по данным увидят, как их работа помогает решать HR-задачи. Это укрепляет взаимопонимание и запускает продуктивное сотрудничество.

Работая в связке, вы сможете находить и анализировать данные по важным HR-вопросам, например:
  • Какие пробелы в навыках есть в организации?
  • Какой уровень текучести кадров мы ожидаем?
  • Насколько результативна программа обучения для сотрудников?
Масштабируйте найм без расширения штата

Посмотрите, как это работает первыми

AI-платформа для рекрутинга в условиях сложного рынка TopHunter AI
Общение в чате
Автоматизация поиска
Формирование шорт-листа
Обучение под стиль найма
Оценка резюме

3. Развивайте навыки работы с данными через Excel

Знание базовых формул и функций Excel для HR-задач позволит быстрее анализировать информацию и принимать более обоснованные решения.
Когда вы уверенно чувствуете себя в таблицах, вы начинаете управлять данными, а не подстраиваться под них.

Excel — отличный инструмент для хранения, структурирования и анализа данных. С его помощью можно проводить и формировать отчёты, а также создавать наглядные визуализации.

Им пользуются как технические, так и нетехнические подразделения. Углублённые навыки работы с Excel помогут вам эффективнее использовать данные и подготовят к будущему HR.

4. Презентуйте данные на каждой встрече

Умение презентовать данные — важная часть становления специалистом, грамотным в работе с данными (data-literate).

Если у вас есть данные, связанные с вашей зоной ответственности, используйте их в работе, а не храните в папке. Когда вы понимаете их ценность, вы можете делиться ими с коллегами, объяснять свои выводы и обосновывать решения фактами.

Например, если на встрече обсуждается стратегия подбора на следующий год — почему бы не принести данные о времени закрытия вакансии (time-to-fill) и коэффициенте конверсии (yield ratio), чтобы планировать на основе фактов, а не предположений?

5. Не бойтесь задавать вопросы экспертам

Значительная часть развития грамотности в работе с данными — это умение задавать вопросы.

Научитесь комфортно чувствовать себя в роли ученика и не стесняйтесь обращаться за помощью к тем, кто разбирается в этом лучше вас.

Если что-то вызывает вопросы — задавайте их HR-аналитикам. Таким образом, вы будете постоянно укреплять свои навыки.

Помните: если вы ищете быстрый и лёгкий путь— вы ограничиваете свои возможности для обучения.

Если вам дали ответ в одно предложение — попросите объяснить, что стоит за решением и почему оно было принято именно так.

По мере роста вашей грамотности в работе с данными важно продолжать задавать вопросы, чтобы глубже понимать информацию, которую собирает ваша компания.

Ответы на важные вопросы часто порождают новые — и именно эти новые вопросы могут указать направление для развития или задать новый фокус в будущем.

Выводы

Данные стали неотъемлемой составляющей HR-функции.

Развитие грамотности в работе с данными помогает HR-специалистам становиться по-настоящему стратегическими партнёрами бизнеса и влиять на достижение его целей.

Это непрерывный процесс, в котором важно не только понимать данные, но и уметь применять их на практике, переводя в конкретные действия.

Источник: AI HR
Дочитали статью до конца?
Оцените полезность рекомендаций
Уважаемые читатели: полное или частичное копирование материалов сайта возможно только при указании ссылки на источник.
Просим уважительно относится к труду наших авторов.
Читайте также